01
Compras
Requisición, cotización de tres proveedores, orden y recepción contra factura. El precio de la orden queda como costo de entrada al kardex.
Ejemplo: OC-2026-0841 por S/ 24,680 más IGV S/ 4,442.40. Total S/ 29,122.40.
02
Logística
Almacenes, ubicaciones y guía de remisión entre sede Lima y un almacén de provincia. La guía no mueve el costo, solo la existencia.
Ejemplo: traslado de 80 sacos. Costo promedio S/ 148.50. Valor trasladado S/ 11,880.
03
Comercial
Cotización con vigencia, lista de precios en soles o dólares y margen mínimo. Por debajo del margen, el pedido pide autorización.
Ejemplo: cotización COT-1044, margen objetivo 18%, vigencia 7 días.
04
Ventas
Pedido, despacho y factura. El descuento de línea superior al 5% queda retenido hasta que un supervisor lo libere.
Ejemplo de octubre: ventas netas S/ 486,320. Ticket promedio S/ 1,860.
05
Comisión de ventas
Se liquida sobre lo cobrado, no sobre lo facturado. Escala de referencia: 1% hasta S/ 40,000, 1.5% hasta S/ 80,000 y 2% sobre el exceso.
Cobrado S/ 92,400 → comisión S/ 1,248.00. Ver el cálculo en Operación.
06
Facturación
Series F001 y B001, notas de crédito y débito, resumen diario de boletas y comunicación de baja. Cada comprobante lleva base, IGV y total.
F001-004582: base S/ 4,200.00, IGV S/ 756.00, total S/ 4,956.00.
07
Inventarios
Kardex permanente valorizado al costo promedio. La compra recalcula el promedio; la salida usa ese promedio hasta la siguiente entrada.
Caso: 120 und × S/ 24.00 y luego 80 und × S/ 26.50. Nuevo promedio S/ 25.00.
08
Cuentas por cobrar
Antigüedad de 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días. Acepta letras y canje. El vencido no entra a la comisión hasta que se cobra.
Cartera S/ 186,400. Vencido a más de 30 días: S/ 22,750, el 12.2%.
09
Cuentas por pagar
Programa el pago, separa la detracción y, si el comprador es agente de retención, calcula la retención del IGV del 3% cuando la operación supera S/ 700.
Semana tipo: pagos programados S/ 41,200, detracciones aparte.
10
Planillas
Remuneración, AFP u ONP, EsSalud, quinta categoría con la UIT vigente, CTS y gratificaciones. La comisión liquidada puede entrar como concepto variable.
Básico de ejemplo S/ 2,800. EsSalud empleador 9% = S/ 252. ONP 13% = S/ 364.
11
Contabilidad
Plan Contable General Empresarial. El comprobante propone el asiento: 12, 40, 42, 60 y 61 según el caso. El contador puede reclasificar antes de cerrar el mes.
IGV por pagar de referencia en el mes ejemplo: S/ 18,640.
12
Flujo de caja
Proyección de 13 semanas con cobros por vencimiento y pagos ya programados. El saldo no mezcla la cuenta de detracciones con la cuenta libre.
Cuatro semanas de ejemplo cierran en S/ 105,900. Detalle en Operación.
13
Caja y bancos
Arqueo de caja, conciliación bancaria y la cuenta de detracciones del Banco de la Nación. Un depósito sin identificar queda en partida en tránsito.
Fondo de caja chica de referencia: S/ 1,500, con tope por gasto de S/ 350.
14
Rendición de cuentas
Entrega a rendir y viáticos. La rendición exige factura, boleta o recibo por honorarios. Sin sustento a las 48 horas, el saldo queda como cuenta por cobrar al trabajador.
Entrega de ejemplo S/ 1,500. Rendido S/ 1,280. Saldo a devolver S/ 220.
15
Recursos humanos
Legajo, contrato a plazo fijo o indeterminado, vacaciones de 30 días calendario y control de asistencia. El faltante alimenta la planilla del periodo.
Asignación familiar: 10% de la remuneración mínima vigente, si corresponde.
16
Detracciones y retenciones
El porcentaje sale del anexo del bien o servicio. En el ejemplo, mantenimiento de bienes muebles usa 12% sobre el importe de la operación.
Total S/ 4,956 × 12% = S/ 594.72 al Banco de la Nación. Neto S/ 4,361.28.
17
Activos fijos
Alta desde la compra, vida útil y depreciación mensual al costo. Un activo menor al tope tributario del ejercicio puede gastarse según la política de la empresa.
Ejemplo: equipo de S/ 8,400, vida 5 años, depreciación mensual S/ 140.
18
Presupuestos
Presupuesto anual de ventas, compras y gastos por centro de costo. El pedido que pasa el saldo del mes avisa antes de grabar.
Meta de octubre S/ 450,000. Ejecutado S/ 486,320, un 8.1% sobre la meta.
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